Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Sopan dan Tetap Profesional + Contoh Email

Hey, sobat! Pernah nggak sih kamu dapet tawaran kerja atau offering letter tapi bingung gimana caranya buat nolak dengan cara yang baik dan sopan? Apalagi kalo kamu sudah nyaman dengan posisi yang sekarang, atau mungkin tawarannya nggak sesuai dengan yang kamu harapkan. Kali ini, aku mau kasih tau nih gimana cara menolak tawaran kerja dengan sopan dan tetap terlihat profesional.

Bagi sebagian besar orang mendapatkan offering letter adalah hal yang sangat dinanti-nantikan, apalagi jika itu merupakan pekerjaan pertama. Tapi ada kalanya offering yang diberikan belum sesuai dengan ekspetasi dan jadinya malah ga enak buat nolak. Jangan khawatir, menolak tawaran kerja itu hal yang wajar kok, asal dilakukan dengan cara yang tepat, kamu nggak akan menyinggung perasaan siapapun. Yuk, simak tipsnya!

Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Sopan dan Profesional

1. Tenangkan Diri dan Pikirkan dengan Matang

Pertama-tama, kamu perlu tenang dulu. Jangan buru-buru menolak hanya karena kamu gugup atau karena kamu merasa nggak yakin. Ambil waktu untuk benar-benar mempertimbangkan semua aspek, baik dari segi keuntungan dan kerugian. Kalo perlu, diskusi dengan keluarga atau teman dekat untuk mendapatkan perspektif lain.

2. Segera Beri Tanggapan

Ketika kamu udah yakin buat menolak tawaran tersebut, langsung aja kasih tanggapan ke HR atau orang yang menawarkan posisi tersebut. Jangan ditunda-tunda karena mereka juga perlu kejelasan untuk bisa mencari kandidat lain atau membuat keputusan lainnya.

3. Ucapkan Terima Kasih

Ini penting, guys! Meskipun kamu nggak mengambil tawaran tersebut, tetap ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai usaha mereka dan merasa terhormat telah dipertimbangkan.

4. Tunjukkan Apresiasi

Beri tahu mereka bahwa kamu benar-benar mengapresiasi tawaran tersebut dan merasa senang karena dianggap layak. Ini menunjukkan bahwa kamu profesional dan menghargai upaya mereka menghubungi kamu.

5. Jelaskan Alasanmu dengan Jelas

Ketika menolak, berikan alasan yang logis dan jujur mengapa kamu tidak bisa menerima tawaran tersebut. Misalnya, mungkin lokasi kerja yang terlalu jauh, atau kamu merasa posisi tersebut tidak cocok dengan jalur karir yang ingin kamu kejar. Apapun itu, sampaikan dengan bahasa yang sopan dan jelas.

6. Pertahankan Hubungan Baik

Meskipun kamu menolak tawaran kerja tersebut, tunjukkan keinginanmu untuk tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Siapa tahu di masa depan akan ada kesempatan lain yang lebih sesuai, kan?

7. Cek Ulang Pesanmu Sebelum Dikirim

Sebelum kamu menekan tombol kirim, cek kembali isi email atau pesanmu. Pastikan tidak ada typo, dan kamu sudah menggunakan nama yang benar. Double check ini penting untuk memastikan bahwa kamu benar-benar terlihat profesional dan sopan.

Contoh Email Menolak Offering Letter

Buat kamu yang sudah memutuskan untuk menolak tawaran kerja tapi masih bingung gimana cara menulis email atau pesannya, nih aku kasih beberapa contoh email untuk menolak offering letter dengan beberapa kondisi.

Contoh 1: Sudah Menerima Tawaran dari Perusahaan Lain

Yth. Bapak/Ibu HRD PT. Harapan Bangsa,

Terima kasih banyak telah memberikan saya kesempatan untuk bergabung dengan PT. Harapan Bangsa sebagai Analis Data. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan serta kepercayaan yang Bapak/Ibu tunjukkan kepada saya.

Dengan berat hati, saya harus menyampaikan bahwa saya tidak dapat menerima tawaran ini karena baru-baru ini saya telah menerima tawaran lain yang sangat sesuai dengan jalur karir yang ingin saya tekuni.

Saya berharap kita dapat tetap menjaga hubungan baik dan mungkin bekerja sama di kesempatan lain di masa depan. Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Your Name]

Contoh 2: Tawaran Tidak Sesuai dengan Ekspektasi Gaji

Yth. Ibu Sari,

Terima kasih telah menawarkan posisi Manajer Pemasaran di PT. Kreatif Inovasi. Saya sangat terhormat dan menghargai kesempatan yang diberikan.

Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang, dengan sangat menyesal saya harus menolak tawaran ini karena paket kompensasi yang ditawarkan tidak memenuhi ekspektasi finansial saya saat ini.

Saya berharap dapat tetap terhubung dan mendiskusikan peluang lain yang mungkin lebih sesuai di masa yang akan datang. Terima kasih atas kesempatan ini.

Salam hormat,

[Your Name]

Kenapa Harus Sopan dan Profesional?

Memperlihatkan sikap sopan dan profesional saat menolak tawaran kerja bukan hanya tentang menjaga perasaan HR atau perekrut. Lebih dari itu, ini tentang membangun reputasi kamu sebagai seorang profesional yang menghargai kesempatan, walaupun itu tidak kamu ambil. Ingat, dunia itu sempit, dan menjaga hubungan baik bisa membuka banyak pintu di kemudian hari.

Jadi, itu dia beberapa tips cara menolak tawaran kerja dengan sopan dan tetap terlihat profesional. Semoga bermanfaat ya, dan kamu bisa menghadapi situasi ini dengan lebih percaya diri. Ingat, setiap keputusan yang kamu buat dalam karir adalah langkah untuk mencapai masa depan yang kamu inginkan. Good luck!

Sumber Gambar: Photo by Cytonn Photography on Unsplash

Berbagi :